Avtor: Danijel Esih
Velika napaka prijave s pomočjo elektronske pošte je, da se enostavno pošlje na elektronski naslov info@podjetje.si. V tem primeru se lahko elektronska pošta hitro izgubi. Zaradi tega je potrebno poiskati kontaktno osebo in pravi elektronski naslov, razen, če je zapisan že v oglasu. S klicem in povpraševanjem glede kontaktne osebe in elektronskega naslov se pokaže zavzetost in pripravljenost za opravljanje praktičnega usposabljanja ali dela pri bodočem delodajalcu.
Elektronska prijava preko elektronske pošte pride v največjem primeru v poštev za manjša podjetja, ki ne objavljajo oglasov preko spletnih portalov. Dokumentacijo je potrebno poslati preko priponke v elektronski pošti v obliki .PDF formatu. Prijavno datoteko je potrebno poimenovati s primernim naslovom.
Primer:
Prijava-ime-priimek.pdf
Skupna velikost .pdf datotek naj bo med 3.5 in 5 MB.
Besedilo v elektronski pošti ne sme predstavljati besedila spremnega pisma oz. biti kopija tega. Gre za uvodno besedilo, ki naj bo kratko, vljudno in strokovno in se sklicuje na prijavne dokumente pripete v elektronski pošti. Potrebno je preprečiti, da elektronska pošta prispe v predalu za vsiljeno pošto in je potrebno zapisati pravilni elektronski naslov naslovne kontaktne osebe ter pošiljateljeve osebe. Vsaka prijava naj se razlikuje druga od druge in je posebna ter se prilagodi vsakemu podjetju in razpisnemu oglasu posebej. Vsaka prijava se mora poslati posamično vsakemu delodajalcu na posamičen elektronski naslov.
Prednosti prijave s pomočjo elektronske pošte:
• Gre za brezplačno obliko prijave na oglas
• Enoten pristop
• Hitrejša oblika kakor po klasični pošti
• Prijava neposredno na naslovno kontaktno osebo
Pomanjkljivosti prijave s pomočjo elektronske pošte:
• Omejitve velikosti prijavne datoteke
• Ogromno tveganje predstavlja veliko število prijav na oglas
• Sestava dodatnega besedila v elektronski pošti, ki ne predstavlja spremno pismo
• Prijavne datoteke so lahko umeščene v mapo z neželeno pošto
Vir:
https://bewerbung.net