Upoštevati je potrebno naslednje: 

• Ne uporabljajte vzdevkov 
• Uporabljajte svoje ime in priimek 
• Ne uporabljajte v okviru elektronskega naslova datum rojstva 
• Ime in priimek v elektronskem naslovu je potrebno ločiti s piko, vezajem ali podčrtajem 

Različni primeri resnih elektronskih naslovov: 

• janez.novak@gmail.com 
• janez-novak@gmail.com 
• janez_novak@gmail.com 

Nepravilni primeri: 

• veseli.pirat@gmail.com 
• veseli-pirat@gmail.com 
• veseli_pirat@gmail.com 

Naslednja stvar na katero je potrebno biti pozoren, da se uporabi pravo kontaktno osebo. Pozorni moramo biti na pravilni elektronski naslov in ne smemo uporabiti info@ ali trgovina@. Potrebno je uporabiti pravilni elektronski naslov kontaktne osebe, ki je odgovorna za prijave na elektronsko prijavo. Iz teg razloga je potrebno poklicati delodajalca in se pozanimati oz. pregledati spletno stran delodajalca. Največkrat je elektronski naslov že zapisan na oglasu samem in uporabite tega. 

Profesionalen naslov elektronskega poštnega sporočila ali »zadeva« je zelo pomemben del elektronske prijave. Iz »zadeve« je potrebno razbrati namen poslanega elektronskega sporočila. V njo vključimo najpomembnejše podatke. Besedi »prijava« in »delovno mesto« na katerega se prijavljate ne smeta manjkati. V primeru, da je zapisana referenčna številka delovnega mesta jo je obvezno potrebno vpisati v rubriko »zadeva«. 

Primera profesionalnega naslova elektronske pošte ali »zadeva«: 

• Prijava na študentsko usposabljanje iz področja prava (m/ž) – referenčna številka 1234 
• Prijava na delovno mesto ekonomski tehnik (m/ž) – referenčna številka ID: 1234