Avtor: Danijel Esih
Ogromno oglasov za študentske prakse ali delovna mesta so napisani v neformalni obliki »ti«. Vendar priporočam, da se ob prvem stiku uporablja formalna oblika «Vi«. Kar se tiče nazivov, na primer prof., mag. in dr., jih je potrebno omeniti v okviru pozdrava. Kateri naziv in ali bo uporabljena okrajšava je odvisno kako je zapisano v oglasu za praktično usposabljanje ali delovno mesto.
Primeri:
»Spoštovana gospa profesorica Novak,…«
»Spoštovana gospa mag. Novak,…«
»Spoštovani gospod dipl. prav. (UN) Novak,…«
Kadar naslovimo spremno pismo v okviru prošnje na veliko podjetje bo potrebno upoštevati, da gre v tem primeru lahko za več kadrovskih strokovnjakov na vodilnih položajih. Potrebno je nagovoriti vse. Potrebno je upoštevati pravilen vrstni red. Pravilni vrstni red temelji na hierarhičnem zaporedju (na primer pričnete z generalnim direktorjem in za tem pozdravite vodjo oddelka). Kadar gre za isti hierarhični red je potrebno najprej nagovoriti žensko osebo. V primeru, da sta spol in položaj enaka se upošteva abecedni vrstni red. Kadar je kadrovskih strokovnjakov več kot dva jih je potrebno zapisati enega pod drugim in ne skupaj v isti vrstici.
Primeri:
Kadar je prijava naslovljena na g. Novak (uprava) in ga. Krajnc (vodja oddelka): »Spoštovani g. Novak, spoštovana ga. Krajnc, …«
Kadar je prijava naslovljena na ga. Krajnc (kadrovski oddelek) in g. Novak (kadrovski oddelek): »Spoštovana ga. Krajnc, spoštovani g. Novak, …«
Kadar je prijava naslovljena na g. Krajnc (kadrovski oddelek) in g. Novak (kadrovski oddelek):»Spoštovani g. Krajnc in spoštovani g. Novak, …«
Za pozdravom v spremnem pismu v okviru prošnje je vedno potrebno postaviti vejico. Nato nadaljujete z malo začetnico.
Primer:
»Spoštovani g. Krajnc,
z 10 letnimi izkušnjami na prejšnjem delovnem mestu …«
Za pozdravom sledi uvodni stavek, ki naj bo privlačen in zanimiv, da se kadrovskega strokovnjaka vzpodbudi k branju. Imena in priimki naj bodo pravilno slovnično črkovani. Nerodna situacija predstavlja slovnična napaka v imenu ali priimku kontaktne osebe iz oglasa in lahko kadrovski strokovnjak zavrne prošnjo.
Vir:
https://bewerbung.net